SOAL 1 :
Perancangan atau pembuatan SDM Pendidikan
bermula dari masalah yang muncul dari lembaga pendidikan. Sebutkan masalah apa
saja yang sering dihadapi oleh lembaga pendidikan sehingga membutuhkan SIM.
Uraikan dengan menggunakan kerangka pemecahan masalah (problem solving), yang
terdiri dari: masalah, standar, yang telah terjadi, alternatif pemecahan
masalah, dan solusi.
Jawab :
Masalah-masalah yang sering dihadapi oleh lembaga pendidikan sehingga membutuhkan SIM diantaranya :
Jawab :
Masalah-masalah yang sering dihadapi oleh lembaga pendidikan sehingga membutuhkan SIM diantaranya :
a.
Data pendaftaran siswa baru, data alumni atau
lulusan, data siswa pindahan.
b.
Pengelolaan keuangan.
c.
Kegiatan proses
pembelajaran.
d.
Pengelolaan perpustakaan.
e.
Administras i
kepegawaian yang meliputi data guru dan karyawan maupun data mutasi guru,
kegiatan ekstra dan intra kurikuler siswa.
f.
Hubungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan
Dinas Pendidikan Provinsi serta hubungan kemitraan dengan dunia usaha dan
industri.
Dengan adanya SIM (Sistem Informasi Manajemen)
maka manajemen pendidikan di sekolah dapat dilakukan dengan lebih mudah terkontrol.
Hal ini akan lebih baik jika SIM dirancang sesuai dengan standar Jardiknas.
Penggunanan SIM dalam dunia pendidikan sudah tidak bisa ditawar-tawar lagi
karena pesatnya pekembangan teknologi. E-Commerce, E-Government, E-Education,
E-Library dll yang berbasis elektronika.
Sehingga SIM Pendidikan menjadi faktor penting
untuk meningkatkan pelayanan sekaligus penghematan bagi pendidikan dan kini
telah menjadi salah satu standar mutu sebuah pendidikan.
Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen
merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini. Banyak lembaga
pendidikan dan pendidikan itu sendiri telah mendapat manfaat dari perkembangan
teknologi ini. Dengan kemajuan perkembangan pendidikan di Indonesia, baik dari
aspek administrasif atau teknologi, maka proses pelayanan pendidikan di
Indonesia dapat berlangsung secara efektif dan efisien.
Untuk mengembangkan mutu pendidikan dibutuhkan
beberapa fasilitas pendukung. Salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah
aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen
pendidikan. Oleh karenanya lembaga pendidikan dituntut untuk cepat tanggap
merespons costumer(peserta didik dan masyarakat) dengan memberikan informasi
yang mudah diakses, cepat serta transparan.
Solusi sederhananya adalah dengan membuat web
blog. Web blog adalah website pribadi yang menampilkan informasi, ide, dokumen
maupun link intenet yang gratis. Pada perkembangannya blog juga dapat dijadikan
sarana promosi barang atau jasa. Kelebihannya antara lain satu posting blog
dapat dibaca oleh pengunjung blog yang tak terbatas dan dapat memberikan respon
terhadap posting blog melalui koment yang dapat dituliskan pada blog tersebut.
Lembaga pendidikan dapat menekan biaya
pembuatan website, aplikasi web serta hal-hal yang rumit tentang HTML yang
kurang dipahami oleh staf lembaga pendidikan. Tidak akan ada lagi brosur yang
terbuang percuma serta tidak perlu keahlian khusus untuk memposting artikel
atau membuat blog. Bila lembaga pendidikan mempunyai modal yang cukup besar
bisa ditambah dengan pembuatan website sekaligus aplikasi E-Learning bagi
peserta didiknya. Dengan demikian maka informasi yang ditampilkan akan lebih
cepat, akurat, efisien serta ekonomis sehingga anggaran dapat digunakan untuk
keperluan lain yang lebih bermanfaat.
SOAL 2 :
Buat satu contoh kasus Pendekatan Sistem yang
memerlukan solusi untuk pengembangan sistem, kondisi sistem ke sistem yang
diinginkan(mengacu pada CBIS).
Jawab :
Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah, dan informasi di gunakan dalam membuat keputusan. Informasi di sajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh suatu pengolah informasi. Porsi komputer untuk mengolah informasi terdiri dari area aplikasi berbasis komputer-SIA,SIM,DSS, kantor virtual dan sistem berbasis pengetahuan. Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis komputer (computer based information system) atau CBIS, untuk menggambarkan lima subsistem yang menggunakan computer.
Jawab :
Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah, dan informasi di gunakan dalam membuat keputusan. Informasi di sajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh suatu pengolah informasi. Porsi komputer untuk mengolah informasi terdiri dari area aplikasi berbasis komputer-SIA,SIM,DSS, kantor virtual dan sistem berbasis pengetahuan. Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis komputer (computer based information system) atau CBIS, untuk menggambarkan lima subsistem yang menggunakan computer.